TIPOS DE ACCESS

Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en un campo de una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla cada dato en particular. Tenemos que analizar muy bien la escogencia del tipo de datos para cada campo, y de las relaciones que pueda tener con otras tablas, ya que el cambiarlo cuando la base de datos entre en producción puede representarte perdida de datos sobre todo en aquellos que sean claves principales.

1. Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres. 

Hay dos tipos de texto, texto corto y texto largo (Memo), la diferencia es que el texto largo no dispone de tamaño del campo, es decir, se puede escribir mas de 255 caracteres. Acepta hasta 63.999 caracteres, ideal para descripciones muy completas.

2. Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos

3. Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999. Para que no ocupe mucho espacio en nuestra base de datos, recomiendo que utilicéis en formato (dentro de propiedades del campo) la fecha corta. Y que le seleccionéis una mascara de entrada (propiedades del campo).

4. Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.

Tipo de datos: Moneda

5. Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. No permite modificaciones este tipo de datos. 

Tipo de datos: Autonumeración

6. Si/No: ideal para seleccionar registros de acuerdo con este criterio. También podemos utilizarlo para Verdadero/Falso y Activado/Desactivado (Propiedades del campo -> Formato)

Tipo de datos: Si/No

7. Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. Solo admite un solo archivo y el archivo ocupa espacio en la base de datos.

Tipo de datos: Objeto OLE

8. Hipervínculo: es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web. 

Tipo de datos: Hipervínculo

9. Datos adjuntos: a diferencia del tipo Objeto OLE, cada documento, gráfico, hoja de cálculo, etc que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base de datos del que necesita el solo enlace. Admite varios archivos. 

Tipo de datos: Datos adjuntos

10. Calculado: Este tipo de datos es nuevo con Microsoft Access a partir de la versión 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.

Tipo de datos: Calculado

11. Asistente para búsquedas: te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo.